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怎样写函及函的模板

百科知识 来源:互联网 2026-06-05 02:51:52 0 A+ A-

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

函的结构一般由标题、主送机关、正文、署名与日期等组成。

1.标题:函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2.主送机关:即受文并**来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

3.正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

4.署名与日期:写明函件制作机关的名称,并加盖公章,写明成文时间年、月、日。

函的写作需要注意以下几点:

1.函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

2.函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

以下是一个函的模板:

[发文单位]关于[事项]的函

[主送机关]:

[开头,说明发函的原因]

[主体,说明具体事项]

[结尾,提出要求或希望]

特此函告。

[发文单位]

[日期]。

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