讲ppt的方法与技巧
1.
了解投影里比例和所需软件
记住投影仪一般有三种比例:3:1、16:9、4:3,演讲前要弄清楚使用的是哪一种,软件是Keynote、Powerpoint、WPS,还是其它版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
2.
遵循10-20-30原则
所谓10-20-30原则就是:一份演讲PPT最好不要超过10页,演讲总长不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。因为长篇累牍没有人愿意看,你只需要在有限的时间里用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
3.
演讲信息能简化就尽量简化,做到少字、多图、背景和字的色要易区分,PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
4.
一个好的演讲者,应该是逻辑清晰,能够让人印象深刻的,演讲之前可用专业的思维导图工具迅捷画图画出来,并打印出来,这样可以清晰梳理我们演讲的逻辑性,当然你也可以通过手写来加深印象。
5.
演讲要善于调节气愤,讲究寓教于乐,这可不是指演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同书面文字相比,人们期望在你的演讲中感受到你燃烧的激情,而不是枯燥无味的背诵。演讲时咬字清晰,语速尽量放慢,不要像打机关枪一样说个不停,试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
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