人事文员需要做哪些工作
工作职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责**员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
1、负责招聘、考勤、社保关系**;
2、负责办公室档案、办公用品管理;
3、负责食堂物资盘点和采购监督;
4、负责宿舍环境卫生管理,例行周检查;
5、负责协助部门经理做好其它工作。
1.根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2、根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4.根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5.跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;
6.依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;
7.受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、***或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调;
9.其他人事日常工作。
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