公司差旅费的会计分录怎么写？

公司总会有需要出差的业务，也就需要派遣员工去执行，出差需要支出差旅费，相关的会计分录怎么做？

差旅费的账务处理

预支差旅费时：

借：其他应收款

贷：库存现金

员工回来报销时，花出去的部分：

借：管理费用等

贷：其他应收款

剩余部分：

借：库存现金

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。

什么是库存现金？

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币，是企业流动性最强的资产。

“库存现金”账户属于资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，期末余额在借方，表示库存现金的余额。

“库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账，必须采用订本式账簿，并为每一账页按顺序编号，防止账页丢失或随意抽换，也便于查阅。

差旅费会计分录怎么写

差旅费会计分录做法如下：

借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金；借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金；借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人；借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

针对企业没有借支，出差人自己垫付的情况。会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金。

针对企业提前借支了差旅费的情况，会计分录记录为：借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金。

针对个人已经报销差旅费，但是借款不够的情况，会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人。

针对个人报销差旅费，企业借款多余的情况，会计分录记录为：借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

差旅费主要含个人车、船或飞机运输费用、个人住宿费用、汽车过路、过桥费、企业集体会务费、企业个人的出差补助费用和生活饮食补贴。

如果是带车出差，发生的费用则是出差人员的出差费用和车辆运输产生的相关费用，有的企业还包括按合同规定的探亲费用等。针对不同的差旅费报销情况，会计分录记录也会不一样，具体而言如上所述。

报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费的会计分录书写方法如下：

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款差旅费报销流程

4、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任.

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责.

差旅费开支范围和所得税税前扣除：

1、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

2、所得税税前扣除：《企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

3、纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。该扣除办法明确了差旅费可以作为销售费用及管理费用在企业所得税税前扣除，但应能够提供证明其真实性的合法凭证。