档案装订,三孔一线装订法,如何操作?
档案装订是档案整理工作中一个简单的程序,现在结合我自己在市场与质量监督管理局的实习经历,给大家分享一下三孔一线装订法。
操作方法
将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。
将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。
先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。
按照以上的方法将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。
特别提示
每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。
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